Stadgar
Föreningens gällande stadgar presenteras här i två format, dels i form av PDF-dokument samt så kommer stadgarna presenteras i sin helhet nedan för dig som inte har möjlighet/kunskap om att öppna PDF filer. Detta för att vem som helst ska kunna ta del av och läsa eller skriva ut.
Stadgarna godkändes vid medlemsmötet den 5 februari 2017 samt vid årsmötet den 23 april 2017.
För att stadgarna ska bli godkända i sin helhet måste dessa bli godkända på tvåa på varandra följande möten var av ett ska vara årsmöte.
Dessa stadgar är godkända tills förändring av desamma skett samt godkänts av medlemmar enligt ovan.
Klicka på länken nedan för att öppna PDF dokumentet.
Gammal som ny medlem har skyldighet att ta del av och förstå innebörden i Perstorps koloniförenings stadgar.
Är du inte redan medlem men vill arrendera en kolonilott alternativt köpa stuga med tillhörande arrende så ska du ta del av dessa stadgar innan du kan bli godkänd som medlem i våran förening, detta för att inga missförstånd ska uppstå under tidens gång.
Ordförande med styrelse
Nedan kan du se och läsa följande:
Stadgar 2017 för Perstorps koloniförening
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Perstorps koloniförening. Nedan kallad föreningen.
§ 2 Föreningens säte
Föreningen med sin styrelse ska ha sitt säte i Perstorp.
§ 3 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att av Perstorps kommun arrendera jord/mark för att till
medlemmarnas nytta och trevnad anordna kolonilotter, vilka i områden av olika storlekar
upplåtas till medlemmarna mot en arrendeavgift som bestäms av årsmötet.
På arrenderad lott får kolonistuga uppföras. Det måste finnas ett godkännande från styrelsen
och ett godkänt bygglov från Perstorps kommun. På området uppförd stuga får inte
användas som permanent bostad, ej heller nyttjas i strid mot arrendeavtalet med Perstorps
kommun.
Föreningen skall anta särskilda ordningsregler för koloniområdet.
§ 4 Medlemskap
Ansökan om inträde i föreningen görs skriftligen till styrelsen, detta gäller även vid
försäljning av lott/stuga. Styrelsen avgör om medlemskap skall beviljas. Styrelsen kan
behöva upp till 14 dagar på sig för att fatta beslut om ny medlems godkännande. Till
medlem i föreningen antas endast person som är myndig och mantalsskriven i Skåne län,
(undantaget de som enligt föreningens adressförteckning 2016-01-01 hade adress utanför
länet). Den fastställda inträdesavgiften betalas då inskrivning i föreningen sker.
Medlems- och årsavgift betalas årligen senast den 31/5 (31 maj). Avgiftens storlek, som
innefattar såväl medlems – som arrendeavgift, bestäms vid utlyst års- eller medlemsmöte för
ett år i taget.
Det åligger medlemmen att följa allmänna lagar och förordningar likväl som kommunala
stadgar och regler, samt de av medlemmarna vid medlemsmöte eller styrelsen utfärdade
bestämmelser och regler.
Medlems nyttjanderätt till kolonilott grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal
som upprättas mellan föreningen och medlemmen.
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Om villkoren för medlemskap uppfylls, kan arvinge till avliden medlem beviljas
medlemskap och överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid bodelning.
§ 5 Uteslutning ur föreningen
Styrelsen kan utesluta medlem ur föreningen på följande grunder:
1. Medlem som brister i sin betalningsskyldighet kan omedelbart uteslutas ur
föreningen. En (1) påminnelsefaktura utgår, betalas denne inte i tid utesluts medlem i
enlighet med § 5:5 A och/eller B.
2. Om medlem bryter mot de bestämmelser som finns intagna i för området gällande
arrendekontrakt med Perstorps kommun.
3. Om medlem bryter mot de bestämmelser som finns i avtalet om nyttjanderätt mellan
medlemmen och föreningen.
4. Om medlem missköter sina åtagande gällande sin/sina lotter, stuga samt
kringområden skickas skriftlig varning. Efter två (2) varningar utesluts medlem i
enlighet med § 5:5 A och/eller B. Hänvisning till Ordningsregler punkt 8.
5. Om medlem inte följer stadgar, ordningsregler och de av styrelsen eller
medlemsmöte utfärdade föreskrifter, kan styrelsen efter skriftlig varning säga upp
densamme och utarrendera hans/hennes lott-/er till annan medlem enligt vad som i
följande stadgas:
Vad som i arrendeavgift betalats i förskott tillfaller i så fall föreningen.
5:A, För kolonilott utan stuga disponerar föreningen lotten 30 dagar efter
uppsägning/uteslutning.
5:B, För lott med stuga har stugägaren 90 dagar efter uppsägning/uteslutning på sig
för avyttring eller bortforsling av stugan. Om detta inte sker disponerar föreningen
också stugan.
Vid särskilda skäl kan styrelsen på begäran förlänga tiden.
6. Medlem som utesluts ur föreningen eller frivilligt utträder är inte berättigad till att
återfå den betalda medlemsavgiften, årsavgiften eller andra avgifter eller andel i
möjlig beslutad utdelning.
7. Nerlagda kostnader för t.ex. jord, plantering, växter, staket, byggnader eller liknande
ersätts inte av föreningen.
8. Om det finns anledning att utesluta en medlem ur föreningen skall medlemmen först
skriftligen varnas utom vad som gäller § 5:1.
§ 6 Styrelsen
Föreningens angelägenheter skall skötas av en på årsmötet vald styrelse (ska vara
föreningsmedlemmar), bestående av minst fem (5) ledamöter. Dessa väljs på en tid om två
(2) år. Föreningen utser ordförande och kassör, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Ordförande och en (1) ledamot avgår ena året, kassör och två (2) ledamöter andra året.
Styrelsen är beslutsmässig när minst tre (3) ledamöter är närvarande.
Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande för mötet.
För styrelsens medlemmar utses varje år även två (2) suppleanter, vilka vid förfall för
ordinarie ledamot inträder i deras ställe. Suppleanterna inträder i den ordning de valdes in.
§ 7 Firmatecknare
Föreningen tecknas av den eller de bland styrelsens medlemmar som styrelsen utser.
§ 8 Revisorer
Styrelsens räkenskaper granskas av två (2) revisorer, vilka jämte en (1) suppleant utses vid
ordinarie årsmöte.
§ 9 Räkenskapsår
Räkenskaperna skall avslutas per budgetår, som omfattar tiden 1 april – 31 mars och före
den 10 april därefter vara revisorerna tillgängliga. Revisorerna ska senast den 25 april ha
fullgjort sitt uppdrag och till styrelsen avlämnat en skriftlig redogörelse samt vid årsmötet
tillkännage sin berättelse.
§ 10 Föreningens ekonomiska förbindelser
För föreningens ekonomiska förbindelser svarar endast föreningens tillgångar.
Medlemmar och ledamöter inom föreningen är fria från personligt ansvar.
§ 11 Årsmöte
Årsmöte hålls senast den 30/4 ( 30 april) på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra
sammanträde håls när styrelsen anser det nödvändigt eller när revisorerna eller minst 1/5 del
av medlemmarna finner att omständigheterna kräver detta. Utlysning av såväl årsmöte som
övriga möten anslås på föreningens hemsida och koloniområdets anslagstavla 30 dagar
innan utlyst möte.
§ 12 Valberedning
En valberedning med minst två (2) ledamöter skall utses på årsmötet. Valbara är alla
medlemmar med undantag styrelsens ledamöter och suppleanter.
§ 13 På årsmötet förekommande ärende
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd och dagordning.
3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
4. Val av ordförande för mötet
5. Val av protokollförare för mötet
6. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
7. Styrelsens årsberättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Behandling av motioner och förslag
12. Beslut om ersättning till styrelseledamöter, revisorer och suppleanter
13. Fastställande av budget och avgifter
14. Val av styrelse och suppleanter
15. Val av revisorer och suppleanter
16. Val av valberedning
17. Övriga ärenden
§ 14 Röstning
På föreningens möte har varje medlem en (1) röst. Innehar flera medlemmar en (1)
kolonilott/lotter gemensamt, har de tillsammans endast en (1) röst. Röstberättigad är endast
den som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
En medlems rätt vid föreningsmöte utövas av medlemmen personligen eller genom ombud.
Ombudet skall uppvisa en undertecknad fullmakt. Medlem får på föreningsmöte medföra
högst ett biträde. Endast en annan medlem eller medlemmens make/maka, sambo, förälder
eller barn får vara biträde eller ombud.
§ 15 Beslut vid möte
Föreningsmötets beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna
rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordförande biträder. Vid val anses den vald
som har fått flest av rösterna.
§ 16 Motioner
Medlem som önskar få visst ärende behandlat vid ordinarie årsmöte skall skriftligen anmäla
ärendet till styrelsen och vara styrelsen tillhanda senast 1 mars.
§ 17 Konstituering av styrelse
Styrelsen skall hålla konstituerande möte inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta
möte utses föreningens firmatecknare samt vice ordförande och sekreterare.
§ 18 Upplösning av föreningen
Föreningen upplöses när 80% av medlemmarna så påfordrar och förslaget antages på två (2)
på varandra utlysta medlemsmöte. Föreningens eventuella tillgångar fördelas lika mellan
medlemmarna.
§ 19 Ändring av stadgarna
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två (2) på varandra följande
föreningsmöte av vilka det ena skall vara årsmöte.
Dessa stadgar följer skatteverkets rekommendationer.
Dessa stadgar ersätter stadgar 2010-10-03(medlemsmöte) och 2011-04-17(årsmöte) och att
de blivit antagna vid två (2) på varandra följande medlemsmöte 2017-02-05 klockan 14:00
varav ett (1) är årsmöte 2017-04-23 klockan 14:00 intygar föreningens styrelse.